原稿・PDFファイル作成要領
発表抄録原稿作成要領
「発表抄録原稿フォーム」をダウンロードし、フォームに示された書式に従って作成してください。
作成した原稿は「フォント埋め込みPDFファイル作成要領」を参考に、必ず「フォントを埋め込んだPDFファイル」に変換し、指定のURLよりアップロードして下さい。
発表抄録原稿の各記載項目のルール
- 発表者の氏名 筆頭演者および、連名発表者(8名以内)
- 所属機関 5施設以内
- 演題名 全角60字以内
- キーワード 5個以内
発表抄録原稿のレイアウトのルール
- 原稿はA4サイズ2段組みで、マージン上下25mm、左右20mmで作成して下さい。
- タイトルはゴシック体12ポイント太字のフォントを用いて下さい。サブタイトルがある場合にはゴシック体11ポイント太字のフォントを用い、ハイフォンでくくって下さい。
- タイトルが1行に収まらない場合は、そのまま2行にわたり記入してください。
- 氏名にはゴシック体で10.5ポイントのフォントを用いて、発表者の氏名の前に○印をつけて下さい。いずれも中央揃えをして下さい。
- 本文は二段組、左揃え、段間(左右の段落の間)10mmです。フォントは明朝体10.5ポイントを用いて下さい。この書式では文字数1段22文字、行数46行としていますが、適宜調整して下さい。なお、「はじめに」などの見出し語は例ですので、変えて頂いて結構です。
- 図、表、写真は、縦・横のマージン内に入るようにし、印刷時にモノクロのオフセット印刷になることを考慮して下さい。タイトルと説明は、必要に応じて図の直下にゴシック体10.5ポイントで、中央揃えで入れてください。
- PDFは、印刷時の文字化け防止のため、フォントを埋め込んだPDFで作成してください。
フォント埋め込みPDFファイルの作成方法はこちら
PDFファイルにフォントが埋め込まれていることを確認後、PDFファイルをアップロードしてください。
PDFファイルにフォントが埋め込まれているか確認方法は、こちら
フォント埋め込みPDFファイル作成要領
Word2010/2013で作成する方法
- ワード 2010 で文書を開いたら、 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。
- ファイルの種類は「PDF」を選択します。最適化は「標準(オンライン発行および印刷)」を選択し、「保存」をクリックします。
Word2007で作成する方法
Word2007では「PDF」形式でファイルを発行できる拡張機能を追加できる「アドイン」を公開しています。
マイクロソフト社ホームページから 【サポート(サポートオンライン)】→【Word】→【Wordの機能】→【WordファイルをPDF/XPS形式で保存する】でPDF形式に変換するこ とが出来ます。
2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン
- ワード 2007 で文書を開いたら、[Office] ボタンをクリックして、[名前を付けて保存] の [PDF または XPS] をクリックします。
- ここで [ファイルの種類] を [PDF] にして、ファイル名を指定して、[発行] をクリックします。(最適化は「標準」を選択してください)
AdobeAcrobatで作成する場合
- ワード等のソフトウエアでメニューから「ファイル」→「印刷」を選択します。
- プリンタを「AdobePDF」に変更し、プロパティをクリックします。
- 「システムのフォントのみ使用し、文書のフォントを使用しない」のチェックを外し、「OK」をクリックします。
- 戻った画面で「印刷」等をクリックし、PDFを作成します。
PDFのフォント埋め込み確認方法
Adobe Reader を使用した確認方法
- 作成したPDFファイルを、Adobe Readerで開き、 メニューから、[ファイル]>[プロパティ]を選択します。
※お使いの環境により[文章のプロパティ]と表示される場合もあります - [文章のプロパティ]のウィンドウ上部の[フォント]タブを選択し、PDFファイルで使用されているフォントのリストを確認します。「この文書で使用しているフォント」に表示されるフォント名を確認します。
- 「(埋め込みサブセット)」と表示されているフォントは埋め込まれています。
※お使いの環境によりメニューの位置や、[文章のプロパティ]の表示が異なる場合もあります。
※フォント名の横に何も表示されていない場合は、フォントが埋め込まれていないため、ご入稿された原稿に文字化けが発生する可能性がございます。